Petra – innowacyjnie o księgowości


Dzięki ich usługom łatwiej prowadzi się firmę - realnie wspierają zarządzanie jej finansami oraz skutecznie zastępują dział kadr i płac.

Petra – innowacyjnie o księgowości
Petra

Spółka Petra swoją działalność rozpoczęła w Zielonej Górze. Dzięki świadczeniu solidnych usług oraz kreatywności założycieli firmy, z lokalnego biura rachunkowego Petra stała się firmą ogólnopolską, która dziś w sprawnym zarządzaniu rachunkami wspiera przedsiębiorców z różnych zakątków kraju.

Ponaddwudziestopięcioosobowy zespół Petry tworzą wykwalifikowani specjaliści ds. księgowości, kadr i płac oraz własna kadra IT. Stale rosnący zespół i systematycznie podnoszone kwalifikacje kadry są dowodem na to, że pomimo wielu branżowych sukcesów Petra nie spoczywa na laurach - inwestuje w narzędzia IT, dba o rozwój pracowników i poszerza grono odbiorców swoich usług. Warto wspomnieć, że Petra dwukrotnie zwyciężyła w prestiżowym plebiscycie Nasze Dobre Lubuskie promującym najlepsze produkty oraz usługi. I to właśnie w kategorii usług Spółka sięgnęła po najwyższy laur proponując swoje nowoczesne i wygodne rozwiązania w obsłudze  księgowej i kadrowo-płacowej przedsiębiorstw

Petra to nie tylko biura stacjonarne, do których tradycyjnie można dostarczać dokumenty. To też  nie tylko obsługa księgowa „na odległość” oraz dostęp do danych online. Założyciele firmy poszli bowiem o krok dalej – Petra to pierwsze biuro rachunkowe w Polsce, które dostarcza wraz ze swoimi usługami zaawansowany system klasy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem - od małej firmy do korporacji.

 Innowacyjnie: księgowość i IT w jednym

Każdy przedsiębiorca doskonale rozumie powiedzenie: „Czas to pieniądz”. Znając potrzeby i oczekiwania ludzi biznesu, Petra oferuje swoim klientom rozwiązanie, dzięki któremu przejmuje na siebie ciężar i odpowiedzialność prowadzenia istotnych obszarów w każdej firmie – księgowości, kadr i płac oraz IT. Choć są to dziedziny nie generujące przychodu, rzetelność i profesjonalizm w ich obsłudze odbijają się na kondycji przedsiębiorstw. Korzyści z tego, że jeden podmiot opiekuje się systemem IT i księgowością są ogromne - przede wszystkim sprawna organizacja i komunikacja między tymi obszarami,  poprawa efektywności procesów biznesowych, a do tego dzięki systemowi w chmurze, firma nie musi ponosić kosztów na utrzymanie serwera czy pamiętać o kopiach zapasowych swoich danych.

– Proszę sobie wyobrazić sytuację, w której księgowa „opiekuje się” działem IT i zapewnia prawidłowe działanie systemu dla całej firmy. U nas, w Polsce trochę tak jest – mówi dyrektor zarządzająca Marta Bojanowska. – Tymczasem jako zespół nie tylko księgujemy i obliczamy podatki, ale zapewniamy stały dostęp do systemu informatycznego i wspieramy naszych Klientów w optymalizacji ich działalności - podkreśla.

Większość klientów Petry korzysta z możliwości zaczytywania skanów dokumentów księgowych, na podstawie których księgowe obliczają podatki, tworząc w ten sposób elektroniczne archiwum wszystkich swoich faktur. Są tacy, którzy bardzo cenią sobie możliwość podglądu i prowadzenia rozrachunków na bieżąco – importując wyciągi bankowe sprawnie rozliczają płatności, a nierzetelnym kontrahentom od ręki wysyłają wezwania do zapłaty bezpośrednio z systemu księgowego. Coraz liczniejszą grupę klientów stanowią także sprzedawcy internetowi, u których możliwa jest automatyzacja pracy dzięki importom transakcji od operatorów płatniczych bezpośrednio do systemu księgowego oraz poprzez integrację z systemami dokumentującymi sprzedaż. W większych firmach wdrażane są rozwiązania bazujące na zaawansowanym modułowym systemie do zarządzania przedsiębiorstwem - Destiny ERP. Wówczas, obok usług księgowych, wspierana jest także obsługa działu sprzedaży, magazynu, kontaktu z klientami i prowadzenia elektronicznej dokumentacji firmy. A dzięki otwartości i możliwości rozbudowy Destiny ERP z powodzeniem wdrażane są także indywidualne rozwiązania i integracja z systemami zewnętrznymi, tzw. B2B.

Lubuska inicjatywa - rewolucja na skalę kraju

Tradycyjny obszar działalności Biura poszerzony więc został o nowe, innowacyjne rozwiązanie w zakresie współpracy i wspierania prowadzenia działalności gospodarczej. Oprogramowanie dla biznesu oferowane w ramach usług Petry, to ukłon w stronę przedsiębiorców, poprzez zapewnienie im wygodnej komunikacji z księgowymi oraz dostępu do systemu informatycznego na miarę aktualnych potrzeb ich firm.

Podsumowując korzyści: przedsiębiorcy przede wszystkim nie muszą nabywać żadnego programu do prowadzenia firmy, ponieważ całość zapewnia Petra. Mają stały dostęp do swoich faktur i rachunków, list płac, wyników finansowych etc. Cały ciężar związany z zarządzaniem IT spoczywa na specjalistach z Biura Petra, tym samym klient nie zaprząta sobie głowy serwerami, kopiami danych i aktualizacjami. Petrze można zlecić także kompleksową obsługę w zakresie outsoursingu kadr i płac. Innymi słowy – oddają w ręce jednego podmiotu prowadzenie trzech działów – księgowości, kadr i IT, i korzystają z pozytywnych efektów tego połączenia sił – ze zrozumienia, spokoju i oszczędności.

Jak to wygląda w praktyce?

– W wariancie podstawowym, przy zawarciu umowy na obsługę księgową, Biuro Obsługi Klienta rejestruje firmę w systemie. Przedsiębiorca dostaje na maila dane do zalogowania się wraz z informacją o instalacji systemu na swoim komputerze. I właściwie od pierwszego momentu może używać systemu dla swoich potrzeb - może wystawiać i wysyłać faktury sprzedaży, wprowadzać koszty, prowadzić rozrachunki, generować zestawienia i raporty, a we wszystkim wspiera go jego opiekun księgowy – mówi Marta Bojanowska.

W przypadku, gdy system ma wspierać także inne obszary w przedsiębiorstwie, następuje analiza potrzeb i wymagań po stronie Klienta, opracowanie i omówienie z Klientem proponowanego rozwiązania, a następnie prace adaptacyjne, integracyjne i wdrożenie, czyli instalacje systemu na określonych stanowiskach we wcześniej wskazanym zakresie, np. dostęp do modułu sprzedaży dla pracowników sklepu, gospodarka magazynowa na stanowiskach w magazynach, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów dla sekretariatu. Oczywiście na tym nie kończy się współpraca, gdyż zespół IT na bieżąco świadczy obsługę serwisową i reaguje na potrzeby Klienta oferując prace rozwojowe i modyfikacje do wdrożonego systemu. – Są też przedsiębiorcy zainteresowani wyłącznie systemem, bez usług księgowych, którzy chcą po prostu wymienić posiadany system IT na nowocześniejszy i do nich także kierujemy swoją ofertę - dodajeM.Bojanowska.

Więcej o Biurze Rachunkowym Petra na stronie www.biuropetra.pl.

Czytaj więcej o:
Zobacz także:
Komentarze
  • Aktualnie brak komentarzy. Twój może być pierwszy!
SMS News

SMS News

Bądź na bieżąco! Możliwość otrzymywania najważniejszych informacji publikowanych w portalu BiznesLubuski.pl za pośrednictwem SMS.

Aktualności

Newsletter

Newsletter pozwoli Państwu być na bieżąco z wydarzeniami, zmianami w prawie, nowymi przetargami i zamówieniami.

Czat online

Czat online

Czat jest platformą nawiązywania kontaktów z przedsiębiorcami oraz ekspertami, którzy na BiznesLubuski.pl będą się pojawiać.

Baza adresów

Baza adresów

Duża baza adresów najważniejszych instytucji, wydziałów, osób. Teraz łatwiej trafić do odpowiedzialnego urzędnika, instytucji.

Zamknij

Informacja o plikach cookies...

Ta strona używa plików cookies. Korzystając z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies, wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.